各校外教学点、校直属班：
根据教育部《普通高等学校学生管理规定》(教育部第 41号令)和湖北省教育厅《关于做好成人高等教育新生入学 资格复查工作提示》等文件精神，为做好2026级新生入学资格复查等工作，维护高等教育的公平与公正，严防考生冒 名顶替或弄虚作假入学。现将相关事宜通知如下：
一、成立工作领导小组
学院成立2026年高等学历继续教育新生入学工作领导小组，全面负责新学员资格复查及报到等工作。
组 长：李勇
副组长：徐杰生 付超
组 员：王苹 舒琴 李晶 马超和各教学点负责人及柠檬学习平台相关人员
二、复查对象
荆楚理工学院2026级高等学历继续教育全体新生。
三、复查具体工作安排
1.复查时间：2026年3月16日至3月30日。
2.复查流程：统一通过线上资格复查，完成新生入学报到。学员登录荆楚理工学院高等学历继续教育在线学习平台，登录网址：
https://site.wencaischool.net/jclgxy/console/index.html 请大家务必按照要求上传相关材料及照片，进行人像比对等复查工作，确保入学档案信息填写真实、有效、无误。详见《荆楚理工学院2026年高等学历继续教育新生报到入学流程》(附件1)
3.新生入学登记表制作：如实填写《湖北省成人高校新生入学登记表》,各校外教学点及直属班班主任负责审核、打印、存档。
四、缴费工作
根据《教育部办公厅关于严格规范高等学历继续教育校外教学点设置与管理工作的通知》教职成厅〔2022〕1号的文件精神，进一步夯实我校办学主体责任，2026级高等学历继续教育新生学费全额直接上缴学校财务账户，所有收入纳入学校预算，统一核算、统一管理。
缴费网址：http://wssf.jcut.edu.cn/xysf/
勾选证件号缴费，由于平台招投标等事宜，缴费时间推迟到2026年3月30日截止。如下图：
五、注册须知
1.2026级新生注册截止时间：2026年4月10日
2.注册前期要求：一是务必在规定时间内完成以上新生复查流程。二是务必在规定时间内完成学费缴纳工作。
3.未按要求完成注册说明：未按时完成新生复查或未及时缴纳学费的学员，学校一律不予在教育部学信网注册。确有特殊原因不能按时报到缴费的同学，需主动向学校提出保留入学资格申请(附件2)。未按要求完成注册的学员，将取消入学资格，由此造成的一切责任，由校外教学点及学员本人负责。
六、工作要求
各校外教学点、直属班班主任要提高思想认识，高度重视新生资格复查及报到工作，要制定工作方案，明确工作任务和步骤，为复查对象做好服务工作，确保通知到每一位新学员，并按工作要求按期完成新生入学资格复查和报到工作。各校外教学点要根据此次工作完成情况进行总结，于2026年4月8日前将加盖公章的《荆楚理工学院***校外教学点2026级新生入学复查及报到工作情况报告》(附件3)报送我院招生科。同时我院将组织有关人员对校外教学点的复查情况进行督查，对校外教学点检查出现的冒名顶替、弄虚作假等情况，我院将按有关要求进行严肃处理，确保2026级高等学历继续教育新生入学资格复查和报到工作平稳有序完成。
附件：
1.荆楚理工学院2026级成人教育新生报到入学流程
2.关于保留入学资格的申请
3.荆楚理工学院****校外教学点2026级高等学历继续教育新生复查及报到情况工作报告
荆楚理工学院继续教育学院
2026年3月16日
附件1：
荆楚理工学院学生入学报名手册
1.访问荆楚理工学院综合管理平台：
网址：https://site.wencaischool.net/jclgxy/console/index.html
2.用户名：身份证号码
3.密码：出生年月日八位数（例如：19760914）
4.登陆后会弹出入学登记表，标*为必填项，其余为非必填项。（温馨提示：涉及后续毕业存档，务必如实填写）
全部填写完成后，点击签名，签好名后点击提交即可，待学院老师审核
5.完成新生入学报到
微信扫码后按照操作步骤，点击开始拍摄，上传照片，确认个人信息，无误后点击确认信息，提示报到成功。
附件2:
关于保留入学资格的申请
荆楚理工学院继续教育学院：
个人基本信息、录取专业、学号、说明什么原因申请保留入学资格。
特此申请，敬请批准。
学员本人手工签名：
日期：
教学点意见：
签名(盖章)：
日期：2026年4月8日
附件3:
荆楚理工学院*********(单位名称)教学点2026级高等学历继续教育新生复查及报到情况工作报告
一 、成立工作领导小组及分工情况
二、新生复查及报到缴费工作完成情况。包涵：复查数据、缴费数据、拟申请注册数据等情况汇报。
三、未完成新生复查及缴费情况说明，包涵：未完成学员 数据和原因的情况说明。
单位名称(盖章)
2026年4月8日
